I köpeavtalet anges att betalning ska ske mot dokumentinkasso. När varorna är klara att skeppas och du har alla nödvändiga exportdokument skickar du dokumenten till Swedbank tillsammans med ett uppdragsbrev. I uppdragsbrevet anger du bland annat hur du vill ha betalt samt hur bankkostnaderna ska fördelas. Exportdokument kan exempelvis vara frakthandlingar, fakturor, ursprungsintyg med mera.
När Swedbank har fått samtliga dokument skickar vi dessa till köparens bank som aviserar köparen om att dokument finns tillgängliga på banken. När köparen godkänt att betalning ska ske överförs likviden till Swedbank och du får en avräkning på beloppet från oss. Samtidigt får köparen dokumenten och därmed tillgång till varan.
Att tänka på
Exportinkasso lämpar sig bäst vid sjöfrakt eftersom sjöfraktsedeln är en åtkomsthandling som ger tillgång till varan. Vid övriga transportsätt levereras oftast godset direkt till kund.
Om du och din kund har avtalat om en leverantörskredit kan köparen få tillgång till dokumenten mot accept av en växel som skall betalas på den överenskomna förfallodagen, exempelvis 60 dagar från skeppning.
För att undvika risken att köparen inte betalar växeln på förfallodagen kan man begära att köparens bank garanterar betalning genom att de avaliserar växeln. När växeln är garanterad av köparens bank kan du under vissa förutsättningar belåna växeln hos Swedbank.
Bankens åtagande i ett exportinkasso är endast att förmedla dokument och betalning. Till skillnad mot rembursen finns ingen garanti för betalning. Om köparen väljer att inte betala skickas dokumenten tillbaka till dig och du kan välja att hitta en ny köpare på plats eller ta hem varorna till Sverige.
Kontakta Swedbank för att hitta den säkraste betalningslösningen när du har nya kunder.
Regelverk
Dokumentinkasso handläggs enligt Internationella Handelskammarens (ICC) regler URC 522 som antagits av de flesta länder. De gör handeln säkrare och enklare och minskar risken för tvister.
Trade Finance Online
Vårt Internetbaserade system Trade Finance Online är en utmärkt tjänst för företag med dokumentinkasson. Du får en snabb och papperslös handläggning med aviseringar samma dag och även möjlighet att skicka dina dokumentinkasson direkt till köparens bank vilket medför en tidsbesparing för dig.
